تاریخ: 25/03/2023
What Is a Bill of Lading?
A bill of lading (BL or BoL) [بارنامه] is a legal document issued by a carrier (transportation company) to a shipper that details the type, quantity, and destination of the goods being carried. A bill of lading also serves as a shipment receipt [یعنی: رسید محموله] when the carrier delivers the goods at a predetermined destination. This document must accompany the shipped products, no matter the form of transportation, and must be signed by an authorized representative from the carrier, shipper, and receiver [معنی: دریافت کننده].
ترجمه متن تجاری-بازرگانی
بارنامه چیست؟ (معنای bill of lading)
بارنامه سند حقوقی است که متصدی باربری (شرکت حمل‌ونقل) برای فرستنده صادر می‌کند و جزئیات اطلاعاتی مانند شرح کالا، مقدار/تعداد و مقصد بر روی آن قید می‌کنند. همچنین به هنگام تحویل کالا به‌واسطه متصدی باربری در مقصد مقرر، یک بارنامه حکم رسید محموله را بازی می‌کند. این سند، صرف‌نظر از نوع حمل‌ونقل، باید همراه کالاهای ارسالی باشد. یک نماینده مجاز از طرف متصدی باربری، فرستنده و دریافت‌کننده بایستی این سند را امضاء کند.
Understanding Bills of Lading
شناخت بارنامه
The bill of lading is a legally binding document [سند تعهدآور و حقوقی] that provides the carrier and the shipper with all of the necessary details to accurately process a shipment. The bill has three main functions:
بارنامه سندی حقوقی و تعهدآور است که جزئیات تمامی اطلاعات لازم را در اختیار متصدی باربری و فرستنده کالا قرار می‌دهد تا محموله را با دقت بیشتری بررسی کنند.
بارنامه سه کارکرد دارد:
This bill is a document of title [ معنی: سند مالکیت] to the goods described in the bill of lading.
It is a receipt [رسید] for the shipped products.
It represents the agreed terms and conditions for the transportation of the goods
As an example, a logistics company[یعنی: شرکت مدیریت حمل‌ونقل] intends to transport, via heavy truck [معنی: کامیون سنگین] , gasoline from a plant in Texas (shipper) to a gas station [یعنی: جایگاه سوخت] in Arizona (recipient). A plant representative and the driver sign the bill of lading after loading the gas on the truck. Once the carrier delivers the fuel to the gas station in Arizona, the truck driver requests that the station clerk also sign the document.It represents the agreed terms and conditions for the transportation of the goods.
س
- سند مالکیت کالاهایی است که شرح آنها را در بارنامه قید کرده‌اند.
- رسید کالاهای ارسالی است
- شرایط و ضوابط حمل‌ونقل کالا را نشان می‌دهد
به عنوان مثال، یک شرکت حمل‌ونقل قصد دارد بنزین را با تانکری از کارخانه‌ای در تگزاس (فرستنده) به جایگاه سوختی در آریزونا (گیرنده) منتقل کند. بعد از بارگیری بنزین در تانکر، نماینده کارخانه و راننده بارنامه را امضاء می‌کنند. هنگامی که متصدی باربری سوخت را به جایگاه سوخت در آریزونا تحویل داد، راننده کامیون درخواست می‌کند که مسئول جایگاه سند را امضاء کند.
Every business needs to have internal controls in place to prevent theft. One key component of internal control is the segregation of duties [معنی: تفکیک وظایف], which prevents one employee from having too much control within a business. No two internal controls systems are the same. However, most follow a standard set of core philosophies [ارزشهای هسته‌ای] that have become standard management practices [معنی: شیوه‌های استاندارد مدیریتی]. Implementing internal controls can help streamline operations [معنی: ساده‌سازی عملیات] and prevent fraud. A bill of lading is one of several key documents that must be properly managed and reviewed to prevent asset theft.
ترجمه متن تجاری-بازرگانی
همۀ کسب‌وکارها نیازمند اعمال این نوع کنترل‌های داخلی در محل هستند تا مانع از دزدی و سرقت شوند. یک مؤلفه کلیدی در کنترل داخلی مسئله تفکیک وظایف است، که مانع از کنترل بیش از حد یک کارمند در کسب‌وکار می‌شود. هر ساختار کنترل داخلی از ویژگی‌های خاص خود برخوردار است و دو تا ساختار داخلی پیدا نمی‌شود که مثل هم باشند. در عین حال، بیشتر کسب‌وکارها پیرو یک مجموعه استاندارد از ارزشهای هسته‌ای هستند که تبدیل به شیوه‌های استاندارد مدیریتی شده‌اند. اعمال کنترل‌های داخلی می‌تواند کمکی به ساده‌سازی عملیات باشد و مانع از کلاه‌برداری شود. بارنامه یکی از چندین سند کلیدی است که برای جلوگیری از سرقت دارایی باید به درستی مدیریت و بررسی شود.
Types of Bills of Lading
There are several types of bills of lading. Some of the most common include:
Inland Bill of Lading
Ocean Bill of lading
Through bill of lading
Negotiable bill of lading
Nonnegotiable bill of lading
Claused bill of lading
Clean Bill of Lading
Uniform bill of lading
Choosing the appropriate bill of lading is essential. For example, doing so can either prevent delivery delays or help locate goods that get lost during transport.
ترجمه متن تجاری-بازرگانی
انواع بارنامه
انواع مختلفی از بارنامه وجود دارد. برخی از معمولی‌ترین آنها در زیر نامبرده شده است:
- بارنامه زمینی
- بارنامه دریایی
- بارنامه سراسری
- بارنامه قابل معامله و انتقال
- بارنامه غیرقابل معامله و انتقال
- بارنامه مخدوش
- بارنامه تمیز یا غیرمخدوش
- بارنامه متحدالشکل
انتخاب بارنامه مناسب ضروری است. زیرا که انتخاب بارنامه مناسب در افزایش سرعت تحویل کار و همچنین ردیابی کم‌وکسری‌های کالا کمک می‌کند.
Bill of Lading Example
مثال برای بارنامه
Assume, for example, that XYZ Fine Dining [معنی: غذاخوری تشریفاتی] receives shipments [یعنی: محموله] of fresh meat and fish five times a week. The restaurant manager determines the type and amount of meat and fish that the restaurant needs to order. They then fill out a purchase order (PO), and XYZ’s owner reviews and initials [یعنی: امضاء کردن با حرف اول نام است] each PO before it is emailed to the food vendor [معنی: فروشنده مواد خوراکی]. The vendor gathers the meat and fish and signs a bill of lading along with a representative from the overnight carrier.
به عنوان نمونه، فرض کنید که رستوران اِکس‌وای‌زِد محموله‌های گوشت و ماهی تازه را پنج بار در هفته دریافت می‌کند. مدیر رستوران نوع و مقدار گوشت و ماهی مورد نیاز رستوران را برای سفارش مشخص می‌کند. سپس فرم سفارش خرید را تکمیل نموده و مالک رستوران اِکس‌وای‌زِد قبل از ایمیل فرم سفارش به فروشنده هر یک از فرمها را جداگانه بررسی و امضاء می‌نماید. فروشنده ماهی و گوشت را گرد‌آوری نموده و بارنامه را امضاء می‌کند و همراه با امضای فروشنده، امضای یک نماینده از شرکت حمل شبانه نیز بر بارنامه نقش می‌بندد.
Next, the carrier delivers the food to the restaurant, and the manager compares the information on the bill of lading to what was requested on the PO. If the information matches, the PO and the bill of lading are sent to the owner, who reviews the documents and writes a check payable to the food vendor.
سپس، متصدی باربری غذا را به رستوران تحویل می‌دهد و مدیر اطلاعات بارنامه را با مندرجات فرم سفارش مقایسه می‌کند. چنانچه اطلاعات مطابقت داشته باشد، فرم سفارش و بارنامه به مالک ارسال می‌شود تا اسناد را بررسی کند و چکی در وجه فروشنده صادر شود.
In this example, the owner does not issue a check to the vendor without reviewing the purchase order and the bill of lading. This step ensures that XYZ pays only for what it ordered and received. If the two documents do not match when the restaurant manager compares them, the manager will ask the vendor about the exception. A third employee reconciles the bank statement and makes company deposits. All of these steps must be in place to prevent theft.
ترجمه متن تجاری – بازرگان
در این مثال، مالک بدون بررسی سفارش خرید و بارنامه، چکی صادر نمی‌کند. این عمل تضمین می‌کند که رستوران اِکس‌وای‌زِد تنها برای آن چیزی هزینه کرده است که سفارش داده و دستش رسیده است. اگر این دو سند به هنگام مقایسه با هم تطابق نداشته باشند، مدیر از فروشنده پی‌جوی کم‌وکسری‌ها خواهد شد. کارمند سومی صورت حساب بانکی را مقایسه کرده و واریز شرکت را انجام می‌دهد. تمامی این مراحل بایداعمال گردد تا مانع از سرقت و دزدی شود.
Why is a bill of lading important?
چرا بارنامه اهمیت دارد؟ (دلیل اهمیت بارنامه)
The importance of a bill of lading lies in the fact that it’s a legally binding document that provides the carrier and the shipper with all of the necessary details to accurately process a shipment. This implies that it can be used in litigation [یعنی: دعوای قضایی، دادخواهی] if the need should arise and that all parties involved will take great pains to ensure the accuracy of the document.
اهمیت سند بارنامه در حقوقی و تعهدآور بودن سند است که جزئیات تمامی اطلاعات لازم را در اختیار متصدی باربری و فرستنده قرار می‌دهد تا محموله را با دقت بیشتری بررسی کنند. این گزاره مبین این امر است که سند نامبرده می‌تواند در صورت ضرورت در دعاوی قضایی بکار آید و به این خاطر است که تمامی طرف‌های درگیر در این بارنامه نهایت دقت خود را به کار می‌برند تا صحت این سند را تضمین کنند.
Essentially, a bill of lading works as undisputed proof [معنی: سند بی‌چون‌وچرا] of shipment. Furthermore, a bill of lading allows for the segregation of duties that is a vital part of a firm’s internal control structure to prevent theft.
ترجمه متن تجاری- بازرگانی
اساساً بارنامه سند بی‌چون‌وچرای محموله است. علاوه براین، بارنامه اجازه تفکیک وظایف را می‌دهد که بخش حیاتی ساختار کنترل داخلی شرکت برای ممانعت از سرقت و دزدی است.
What is the purpose of a bill of lading?
A bill of lading has three main purposes. First, it is a document of title to the goods described in the bill of lading. Second, it is a receipt for the shipped products. Finally, it represents the agreed terms and conditions for the transportation of the goods.
ترجمه متن تجاری – بازرگانی
کارکرد بارنامه
بارنامه سه کارکرد مهم دارد. اول، سند مالکیت کالاهایی است که شرح آنها را در بارنامه قید کرده‌اند. دوم رسید کالاهای ارسالی است. و در آخر، شرایط و ضوابط حمل کالا را نشان می‌دهد.
What is in a bill of lading?
Typically, a bill of lading will include the names and addresses of the shipper (consignor) and the receiver (consignee), shipment date, quantity, exact weight, value, and freight classification. Also included are a complete description of the items, including whether they’re classified as hazardous [یعی: خطرناک]; type of packaging used; any specific instructions for the carrier; and any special order tracking numbers.
چه چیزی در بارنامه درج می‌شود؟ (مندرجات یک بارنامه)
معمولاً در بارنامه مواردی مانند نام و نشانی فرستنده و دریافت کننده (گیرنده)، تاریخ ارسال، مقدار/تعداد، وزن دقیق، قیمت و درجه کالاها قید می‌شود. همچنین اطلاعات دیگری همچون شرح کاملی از اقلام را نیز قید می‌کنند؛ ازجمله اینکه آیا کالاها در ردیف کالاهای پرخطر قرار می‌گیرند؛ نوع بسته‌بندی کالاها چیست؛ آیا هیچ دستورالعمل خاصی برای متصدی باربری لحاط شده است و شمارۀ مخصوص پیگیری سفارش چیست.
What is a bill of lading vs. an invoice?
A bill of lading is a legal document between a shipper and a transport company (carrier) that spells out the type, quantity, and destination of the goods being transported. An invoice [یعنی: سیاه تجاری] tracks the sale of goods between a buyer and a seller.
ترجمه متن تجاری – بازرگانی
تفاوت بین بارنامه و سیاهه تجاری (فاکتور) چیست؟
بارنامه سند حقوقی بین فرستنده و شرکت حمل‌ونقل (متصدی باربری) است که مواردی مانند نوع، مقدار و مقصد کالاها واضح و مشخص در آن شرح داده شده است. سیاهه تجاری [فاکتور] فروش کالا را بین خریدار و فروشنده رصد می‌کند.
