چطور یک رزومه شرکتی تأثیرگذار بنویسیم؟
How To Write An Effective Business Profile
Important to note when writing a business profile:
1- Keep it short and engaging. People have busy schedules, and only read through if it captures their attention.
2- Study other business profile especially the ones in your industry. Observe the style and tone.
3- Use accurate, up-to-date details.
4- Use clean and concise words. Don’t use language that requires a dictionary to understand.
5- Watch your formatting. Keep it clean.
Depending on your industry and the objectives of the company, most businesses follow these steps.
ترجمه متن تجاری-بازرگانی
ضروری است که به هنگام نوشتن شرح‌حالِ یک کسب‌وکار (بیزینس پروفایل) به نکات زیر توجه کنید:
1- کوتاه و جذاب بنویسید. مردم برای خود برنامه‌های کاری فشرده‌ای دارند و تنها زمانی به پروفایل شما توجه می‌کنند که نظرشان را جلب کند.
2- پروفایل سایر کسب‌وکارها را مطالعه کنید بخصوص آنهایی را که مرتبط با زمینه کاری شما است. به سبک و لحن نگارش‌شان توجه کنید.
3- از اطلاعات دقیق و به‌روز استفاده کنید.
4- از لغات شفاف و موجز استفاده کنید و زبانی را به کار نبرید که برای فهم آن نیاز به فرهنگ لغت باشد.
5 – به قالب‌بندی کار توجه کنید. تمیز و مرتب کار را ارائه دهید.
بسته به نوع صنعت کاری شما و اهداف شرکت، بیشتر کسب‌وکارها این مراحل را در پروفایل‌نویسی رعایت می‌کنند.
8 Steps For Writing A Business Profile
نگارش شرح‌حالِ یک کسب‌وکار (رزومه شرکتی) در 8 قدم
Step 1: Put your basic information first. (About Us)
1- What is the business about? Are you a clothing designer? Is it a construction company?
2- Briefly explain your vision and mission and goal as a company.
ترجمه متن تجاری-بازرگانی
قدم اول: اطلاعات اساسی و پایه را اول از همه بیاورید. (درباره ما)
1- موضوع کسب‌وکار شما چیست؟ طراح لباس هستید یا آنکه یک شرکت ساختمانی.
2- به اختصار بینش، رسالت و هدف خود را به عنوان یک شرکت بنویسید.
Step 2: Who you are.
1- 5- 10 lines should suffice. Don’t make it too long.
2- Include your company history. How did you start? What drove you to start your company? Make it personal and relatable. What kind of clients do you service?
3- Include your experience and expertise. For example, “I have more than 15 years in project management. I have a passion to tackle real challenges.”
ترجمه متن تجاری-بازرگانی
قدم دوم: شما که هستید.
1- پنج الی ده خط به نظر کافی می‌آید. خیلی درازگویی نکنید
2- تاریخچه‌ای از شرکت خود ارائه دهید. چگونه شروع کردید؟ چه چیزی شما را به سمت‌وسوی این کار کشاند؟ خودمانی و قابل فهم حرف بزنید. به چه قشری از جامعه خدمت‌رسانی می‌کنید؟ ارباب رجوعان شما چه کسانی هستند؟
3- از تجربه و تخصص خود حرف بزنید. به عنوان مثال: “بیش از 15 سال در زمینه مدیریت پروژه کار کرده‌ام. عاشق این هستم که با چالشهای کار سروکله بزنم.”
Step 3: Show your company service offering.
1- List all your business activities.
2- Do you provide services to a specific market, or is it for the general public? What is your target market? Include a sentence explaining your choice of the target market.
3- Include the areas you work in. Do you operate locally, regionally, or internationally?
ترجمه متن تجاری- بازرگانی
قدم 3: از خدماتی حرف بزنید که در شرکت خود عرضه می‌کنید.
1- تمامی خدمات کسب‌وکار خود را نام ببرید.
2- آیا خدمات شما برای بازار خاصی است یا مخاطب عام دارد؟ بازار هدف شما چیست؟ جمله‌ای به کار ببرید که دلیل انتخاب‌تان را از این بازار هدف توضیح دهد.
3- مناطقی که در آن کار می‌کنید را نام ببرید. آیا محلی کار می‌کنید، یا منطقه‌ای و یا آنکه بین‌الملل؟
Step 4: What are your guiding values?
This is the foundation upon which your company is established. It includes how you run your business, and your company policy.
They guide your business so that you can manage your internal operations, and how you relate with your customers. Basically, it’s about both internal and external relations.
Examples of values include: * Hard work. * Respect and courage * Health and safety.
ترجمه متن تجاری- بازرگانی
قدم چهارم: ارزش‌های راهبردی شما چیست؟
1- این بنیادی است که شرکت شما بر آن مستقر است. مسائلی مانند نحوه مدیریت کسب‌وکارتان و خط مشی شرکت شما در این حوزه پاسخ داده می‌شود.
2- این ارزشها کسب‌وکار شما را پیش می‌برند، به شکلی که شما را توانمند به مدیریت فعالیتهای درون‌سازمانی کرده و چگونگی برقراری ارتباط با مشتری را نشان می‌دهد. اصولاً، این ارزشها مربوط به روابط داخلی و خارجی است.
3- مثالهایی از ارزش شامل موارد زیر است.
* سخت کوشی
* احترام و جسارت
* سلامت و امنیت
Step 5: Strengths
Mention why your company should be the preferred one. Why should clients choose you over other companies with the same service offering? See the examples below to help you.
1- Quality and service offering. Speak about offering high quality service in order to meet client expectations.
2- Health and safety policies. For the safety of both your staff and clients.
3- Staff development and training. Talk about how you equip your staff with skills and knowledge. Your clients become confident in your company if they know you know what you are doing.
These are just of the few examples of how you can show the strengths of your company, like I mentioned, each business profile should be designed according to your company’s needs. This is just a guideline to help you get started.
ترجمه متن تجاری-بازرگانی
قدم پنجم: قدرت
بگویید که چرا شرکت شما در زمره شرکتهای ممتاز وطراز اول قرار می‌گیرد. چرا مشتریان باید شما را به سایر شرکتهای رقیبی ترجیح بدهند که دارای خدماتی همسان خدمات شما هستند. مثالهای زیر کمکتان می کند.
- کیفیت و خدمات: از کیفیت بالای خدمات خود صحبت کنید که جوابگو توقعات مراجعه‌کنندگان شما است.
- سیاستهای سلامت و امنیت: از راهکارهای امنیتی صحبت کنید که هم برای کارمندان‌تان و هم مشتریان‌تان بکاربسته‌اید.
- نحوه به کارگیری و آموزش کارمندان: توضیح دهید که چگونه مهارتها و دانش لازم را به کارمندان خود اطلاع‌رسانی می‌کنید. اگر مراجعه‌کنندگان شما بدانند که شما می‌دانید دارید چه می‌کنید، خیال‌شان راحت خواهد شد.
اینها تنها چند نمونه مثال بود که نشان دهد چگونه می‌توانید قدرت‌نمایی کنید، همانطور که گفتم، شرح‌حال هر کسب‌وکاری (پروفایل کمپانی) باید طبق نیازهای همان شرکت طرح‌ریزی شود. این تنها راهنمایی بود که به شما کمک کند تا کار را شروع کنید.
Step 6: Your Certification
Why certification?
1- You must have some kind of certification relevant to your industry.
2- Certification builds credibility, and gives your clients, industry leaders, and potential investors confidence in your business.
3- It shows your commitment to your clients
4- It demonstrates your dedication to keep abreast with industry standards, innovation, and continuous training/learning.
5- It provides recognition of your unique skill set and knowledge of your products and services
ترجمه متن تجاری- بازرگانی
قدم ششم: مدارک شما
چرا مدارک؟
- شما باید نوعی مدرک مرتبط با زمینه کاری خود داشته باشید.
- مدرک اعتبار می‌سازد و به مراجعه کنندگان شما، پیشروان و طلایه داران صنعتی، سرمایه‌گذاران احتمالی در کسب‌وکارتان اطمینان می‌دهد.
- مدرک شما نشان از تعهد شما به مشتریان‌تان هست.
- مدرک شما نشان از احساس تعهد شما نسبت به‌روز نگه داشتن دانش خود مطابق با استانداردهای صنعت، تحولات، و آموزش/یادگیری مداوم است.
- مدارک شما دال بر وجود مهارت و دانش منحصربه‌فرد شما نسبت به کالاها و خدمات‌تان است.
Step 7: Show who your current or past projects/clients are.
Clients show what you are able to deliver on.
1- Clients can vouch for your integrity, commitment, reliability etc.
2- It is easier to trust a company with references.
3- If possible, include details such as the size of the project. It gives a better picture of your ability to deliver.
ترجمه متن تجاری- تجاری
قدم 7: نشان دهید که پروژه‌ها/مراجعه‌کنندگان فعلی یا گذشته‌تان چه چیزها یا چه کسانی بوده‌اند.
مشتریان نشان می‌دهند که شما چه در توان دارید.
1- مشتریان مدرکی دال بر تشخص، تعهد، اعتبار، … هستند.
2- اعتماد کردن به شرکتی با مأخذ و معرف بسیار راحت‌تر است.
3- اگرمقدور هست، جزئیاتی مانند اندازه پروژه را نیز ذکر کنید. این کار تصویر بهتری از قابلیتهای شما می‌دهد.
Step 8: The Team
Include a basic company organogram to show the different skills of the core team.
Tailor this according to your purpose and what you want to communicate to your audience.
ترجمه متن تجاری-بازرگانی
قدم هشتم: نیروی کار
نمودار سازمانی شرکت پایه را در شرح‌حال (روزمه) خود وارد کنید تا مهارتهای مختلف نیروی کار اصلی را نشان دهید.
این کار را مطابق با اهداف خودتان و آنچه که می‌خواهید به مخاطبتان نشان دهید انجام دهید.
Finally
Put your company contact details (telephone number, email addresses, social media handles, website etc.) and the physical location of the business (unless you run a purely online business).
در نهایت
اطلاعات تماس شرکت خود را (شماره تلفن، نشانی ایمیل، آی دی شما در رسانه‌های اجتماعی، وبسایت، …) به همراه نشانی کسب‌وکار (مگر آنکه کسب‌وکارتان تنها هویت مجازی داشته باشد) در این پروفایل وارد کنید.
نویسنده: Bridget Ncube فارغ تحصیل رشته بازاریابی
پروفایل شرکت چیست؟: https://afratarjoman.com/what-does-company-profile-mean/
ترجمه کاتالوگ و بروشور : https://afratarjoman.com/catalogue-and-brochure-translation/
منبع: https://www.writerswrite.co.za/how-to-write-an-effective-business-profile/
