Refuse an order for technical reasons
Dear Sirs
We thank you very much for the order contained in your letter of 20 December. After carefully considering it, however, we have come to the conclusion that it would be better for you to approach another manufacturer in this instance. To machine to the limits required in your specification would require the setting up of special equipment at our works, and this would not only be impossible before September, but would seriously interrupt our normal production.
We are really sorry not to be more helpful, but hope that you will understand our position. Do let us have other inquiries at any time, as we shall be only too pleased to meet you if it is within our power.
Yours faithfully
ترجمه نامه تجاری – بازرگانی
آقایان عزیز
از شما به خاطر سفارش مربوط به نامه 20 سپتامبرتان بسیار تشکر می‌شود.
ولیکن بعد از یک بررسی دقیق این مطلب به این نتیجه رسیدیم که بهتر است شما در این مورد به کارخانه سازنده دیگر مراجعه کنید. ساختن ماشینی در حد ویژگی‌هایی که شما طالب آن هستید نیازمند نصب تجهیزاتی خاص در کارخانه است و این کار نه تنها تا قبل از سپتامبر ممکن نیست و بلکه به روند تولید عادی ما به شکل جدی آسیب وارد می‌کند.
واقعاً متأسفیم که کاری از دستمان برنمی‌آید، اما امیدواریم که موقعیت ما را درک کنید. هر موقع چنانچه به استعلام دیگری نیاز پیدا کردید، حتماً ما را در جریان بگذارید. این مایع خرسندی ماست که درخواست‌های شما را در صورتی که در حد توانمان باشد برآورده کنیم.
ارادتمند شما
Dear Sirs
We are very grateful to you for your indent no. 32 for 10,000 boxes of paper fasteners. To our regret, we are unable to accept your order at the price requested: £25 per 1,000. You will find on referring to our previous correspondence (21 June last) that we gave you our lowest price for this quantity as £27 per 1,000. Since then, prices have tended to rise rather than fall, and our profit margin does not warrant any concession by way of quantity reduction or discount.
We should, of course, be glad to fulfil your order if you will confirm at £27 per 1,000 ,settlement at 30 days.
آقایان عزیز،
از شما به خاطر سفارش شماره 32 به منظور 10.000 جعبه گیره کاغذی بسیار متشکریم. متأسفیم که نمی‌توانیم سفارش شما را به قیمت درخواستی 25 دلار برای هر 1.000 گیره بپذیریم. با ارجاع به مکاتبات قبلی‌مان (به تاریخ 21 ژوئن گذشته) می بینید که ما پایین‌ترین قیمت خود یعنی 27 دلار برای هر 1.000 گیره را ارائه داده‌ایم. از آن تاریخ به بعد، قیمت‌ها به جای کاهش افزایش یافته است و سود حاشیه‌ای کم به ما هیچ گونه امتیاز ویژه‌ای به منظور کاهش تعداد یا تخفیف نمی‌دهد.
البته چنانچه شما قیمت 27 دلار را برای هر 1.000 عدد گیره تأیید بفرمایید که این مبلغ طی 30 روز تصفیه گردد، ما از برآوردن سفارش شما خوشنود خواهیم شد.
مقالات مرتبط
خدمات مرتبط
